Каждое утро понедельника отдел закупок открывает один и тот же почтовый ящик и находит одну и ту же стопку: соглашения с поставщиками. Генеральные соглашения об оказании услуг, соглашения о неразглашении, заказы на поставку, поправки — дюжина или более новых документов, каждый из которых отправляется в формате PDF или Word…
Каждое утро понедельника отдел закупок открывает один и тот же почтовый ящик и находит одну и ту же стопку: соглашения с поставщиками. Генеральные соглашения об оказании услуг, соглашения о неразглашении, заказы на поставку, поправки — дюжина или более новых документов, каждый из которых отправляется поставщиком в формате PDF или Word, форматирование которого не соответствует ничему, что ваша команда раньше не видела.
Вот что должно произойти с каждым из них до конца недели:
кто-то читает договор и вытаскивает ключевые условия — кто стороны, сколько стоит, когда начинается, как можно закончить;
одни и те же термины вручную вводятся в трекер отзывов;
соглашение проверяется на соответствие политике компании и утверждается или отправляется обратно;
и для каждого прошедшего проверку поставщика необходимо каждый раз создавать совершенно новый контракт — открывать стандартный шаблон, заменять дюжину полей и экспортировать в PDF — для каждого поставщика.
В большинстве компаний этот рабочий процесс выполняется вручную, повторяется и подвержен ошибкам. Это именно та задача, для которой был создан агент документов ИИ. В этой статье я объясню, почему, а затем создам на .NET такое соглашение, которое проверяет пакет соглашений, применяет правила утверждения и генерирует готовый к подписанию контракт для каждого прошедшего проверку поставщика.
Ручной рабочий процесс,